泛微·文书定 · 数智档案管理系统

让每一份档案
收得全·管得住·用得快

文书定基于低代码底座与 AI 能力,实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定到销毁的全生命周期数智化管理,业务与档案融合一体,让数智化成果可查、可验、可信。

全生命周期 业档一体 低代码底座 AI 驱动 防篡改
文书定数智档案
收集
整理
保存
利用
鉴定
销毁
数智化时代 · 档案痛点

传统档案管理,难在「收·管·用·存」

依托泛微协同管理平台底座,提供数智化档案管理本地化实施部署、业务模块客户化定制与落地运维服务。

随着数智化时代的到来,组织既面临纸质档案的保存,又面临电子档案的收集整理,给档案管理带来诸多不便。

01

收集渠道多

前端业务文件多、缺乏统一收集标准;电子文件增长快,手工收集效率低、易出错,数据散落各部门难以统一归集。

02

管理成本高

归档缺乏监督、鉴定销毁缺技术支持;电子与纸质档案脱节,编号著录校对全靠人工,耗时耗力且不统一。

03

查找周期长

档案查找不便、借阅周期长、利用效率低;纸质档案存放受限易损坏,数据孤立封闭难以融入业务与共享。

04

保管安全低

缺乏加密、备份等管控机制,数据安全难保证;海量数据借阅中易缺失难查证,各地安全执行不到位。

全生命周期管理

收集到销毁,一体化闭环

文书定实现从档案收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,以流程为驱动,底层搭载低代码平台。

收集多源归集前端文件
整理智能分类与著录
保存安全存储防篡改
利用检索借阅编研
鉴定价值评估销毁判
销毁合规销毁留痕
AI 技术驱动

智能升级,档案自己会整理

文书定结合 AI 能力,助力企业档案管理数智化转型:从分类目录生成、自动采集,到智能分类、关联、检索与编研,显著降低人工处理成本,提升档案利用效率。

分类目录智能生成统一分类体系,字段视图编码可自定义
AI 智能采集描述需求即自动抓取并归档
智能分类识别归档类别,自动提取元数据
智能关联一键解决电子档案互相关联
智能检索文本/以图搜图,自动理解意图
智能编研自动分析提炼,生成编研材料

CLIENT CASES

荣誉客户

为 80000 多家中大型组织提供数智化运营服务,覆盖世界 500 强、中国 500 强、民营 500 强及上市公司。

泛微荣誉客户案例