文书定基于低代码底座与 AI 能力,实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定到销毁的全生命周期数智化管理,业务与档案融合一体,让数智化成果可查、可验、可信。
依托泛微协同管理平台底座,提供数智化档案管理本地化实施部署、业务模块客户化定制与落地运维服务。
随着数智化时代的到来,组织既面临纸质档案的保存,又面临电子档案的收集整理,给档案管理带来诸多不便。
前端业务文件多、缺乏统一收集标准;电子文件增长快,手工收集效率低、易出错,数据散落各部门难以统一归集。
归档缺乏监督、鉴定销毁缺技术支持;电子与纸质档案脱节,编号著录校对全靠人工,耗时耗力且不统一。
档案查找不便、借阅周期长、利用效率低;纸质档案存放受限易损坏,数据孤立封闭难以融入业务与共享。
缺乏加密、备份等管控机制,数据安全难保证;海量数据借阅中易缺失难查证,各地安全执行不到位。
文书定实现从档案收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,以流程为驱动,底层搭载低代码平台。
文书定结合 AI 能力,助力企业档案管理数智化转型:从分类目录生成、自动采集,到智能分类、关联、检索与编研,显著降低人工处理成本,提升档案利用效率。
CLIENT CASES
为 80000 多家中大型组织提供数智化运营服务,覆盖世界 500 强、中国 500 强、民营 500 强及上市公司。